TagPDF by Toshiba
Pourquoi une solution de numérisation ?
Numériser depuis son
MFP Toshiba avec tagPDF :
- Numériser, nommer et classer au bon endroit sur son PC en 1, 2 ou 3 clics
- Vous faciliter la numérisation depuis un MFP Toshiba
- Faire gagner du temps à l’utilisateur régulier ou occasionnel
- Vous apportez de la valeur ajoutée aux utilisateurs tout en simplifiant l’utilisation
- Pouvoir numériser sans se tromper, être autonome sur le paramétrage
- OCRiser ses documents papier quand bon vous semble
- Créer des scans à valeur probatoire depuis son MFP Toshiba
La solution TagPDF
La solution TagPDF by Toshiba est compatible avec tous les périphériques de numérisation :
- MFP
- SCANNER RESEAU
- TABLETTE NUMERIQUE
- SCANNER TWAIN
Une diffusion rapide des documents dans votre organisation
Source : Toshiba
Une numérisation rapide vers le cloud
Source : Toshiba
Un éditeur PDF digne d’Acrobat, simple et puissant
Source : Toshiba
Les atouts de solution TagPDF
- Numérisation vers répertoire, courriel ou cloud
- OCR ABBYY : reconnaissance et exploitation du texte des documents numérisés
- Conversion en documents MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
- PDF Editor : puissant éditeur de PDF
- Multiples formats : PDF, Tiff, PDF/A (format numérique d’archivage pérenne)
- Compression PDF avancée (MRC)
- Suppression des pages blanches, fonction de découpage
- Possibilité d’identification par mot de passe
- Même interface sur MFP, PC et tablette
Obtenez une copie fidèle et fiable
Avec TAG PDF, création de copie fidèle :
- Authentification de l’utilisateur (signataire)
- Profil de numérisation garantissant une reproduction à l’identique de l’original
- Format PDF/A-3
- Signature électronique pour authentifier l’auteur et sceller le fichier (intégrité)
- Horodatage externe pour dater le moment de la création
- Traçabilité
Une licence TagPDF by Toshiba comprend :
Source : Toshiba
L’offre : 3 versions de TagPDF
Source : Toshiba
Usages :
Echanges de documents fidèles, authentifiés, datés et intègres pour créer/renforcer une chaîne de confiance dès la numérisation.
Ex de documents numérisés : plans, contrats, factures, tous justificatifs de valeur… et éléments de preuve
Tarif disponible uniquement en 5 ans
prix pack 5 ans + redevance au document pour l’archivage 5 ans
Archivage dans Coffre-Fort Numérique CDC Arkhineo
(NF Z42-013 – NF461 – SIAF – réversibilité)
Pour résumer :
Source : Toshiba