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GED · Gespage · TagPDF · Sysnea Class'

Dématérialisation & GED

Centraliser, organiser et stocker en toute sécurité l'ensemble des documents vivants de l'entreprise : une GED en assure le classement, la circulation, le partage et le traitement pour un accès efficace à l'information. Nous déployons les solutions logicielles Toshiba et leurs partenaires, du multifonction jusqu'au coffre-fort numérique.

  • GED cloud clé en main
  • Impression sécurisée Gespage
  • Numérisation TagPDF
  • Factures fournisseurs

Notre modèle

  • GED clé en main

    100 % cloud, sans investissement matériel, opérationnelle immédiatement et évolutive.

  • Logiciels Toshiba

    Gespage, TagPDF, Sysnea Class' : licences, installation sur vos multifonctions et formation.

  • Accompagnement

    Plan de classement, paramétrage des flux et suivi dans le temps.

Les avantages d'une GED

  • Rationaliser l'organisation

    Traitement et automatisation des flux documentaires, partage et travail collaboratif, interaction avec vos applications métier.

  • Améliorer la productivité

    Le bon document à la bonne personne, en temps réel, y compris en mobilité.

  • Sécuriser l'information

    Redondance des documents, traçabilité et intégrité assurées par tiers de confiance, gestion précise des droits.

  • Clé en main et évolutive

    Prise en main rapide, aucune installation, nombre d'utilisateurs et espace de stockage ajustables.

Gespage : gestion d'impression sécurisée

Le terminal embarqué Gespage pour multifonctions Toshiba e-BRIDGE active l'authentification directement sur l'écran du copieur : impression sécurisée par login, code PIN ou carte RFID, fonction Print2me, forçage du noir et blanc ou du recto-verso, scan vers l'e-mail de l'utilisateur, un répertoire personnel ou partagé, Google Drive ou OneDrive. Droits d'accès par fonction, imputation par activité et administration depuis une interface web.

TagPDF by Toshiba : numériser, nommer et classer en 1, 2 ou 3 clics

Compatible avec les multifonctions, scanners réseau, scanners TWAIN et tablettes, TagPDF apporte :

  • Numérisation vers répertoire, courriel ou cloud
  • OCR ABBYY et conversion en documents Word, Excel, PowerPoint
  • Éditeur PDF puissant, formats PDF, TIFF et PDF/A d'archivage
  • Compression avancée, suppression des pages blanches, découpage
  • Copie fidèle : authentification du signataire, signature électronique, horodatage et archivage à valeur probatoire dans un coffre-fort numérique

Sysnea Class' : la gamme logicielle pour vos numérisations

Gagnez du temps et supprimez les erreurs de nommage et de classement lors du traitement de vos documents entrants, papier ou électroniques.

  • Sysnea EasyClass'

    Parcourez vos arborescences de classement depuis l'écran du multifonction et renommez automatiquement vos documents.

  • Sysnea Class'Plus

    Nommage et classement automatisés grâce aux codes-barres, QR codes et à l'OCR de zones.

  • Sysnea Dispatch

    Réception et distribution de vos fax et courriers entrants vers les bons destinataires, votre GED ou votre application métier.

  • Class' & Dispatch

    Une procédure unique pour tous les documents entrants, quelle que soit leur source.

Et si vous automatisiez le traitement de vos factures fournisseurs ?

-80 %
sur vos coûts de traitement de factures
5 à 20×
plus rapide sur les délais de traitement

Un projet de dématérialisation ?

GED, numérisation, factures fournisseurs : nous étudions vos flux et vous proposons la solution adaptée.

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Avis clients

Ce qu'en disent nos clients

  • Je viens de changer tout mon parc d'imprimantes et de multifonctions Lexmark par des Toshiba avec la société EBMD qui m'a conseillé et qui a su être réactif, j'ai apprécié les conseils et aussi le stock de consommables d'avance.

    Frédéric NORRE

    Agence AXA DEMUREL ET ASSOCIES

  • J'ai été bien conseillée par EBMD Print & Services pour l'achat d'un copieur Multifonction pour une de mes agences avec un très bon rapport qualité prix. Je recommande fortement.

    Elodie HENRIOT

    société Essonne Location

  • Nous avons sollicité EBMD pour des besoins ponctuels et nous avons pu apprécier leur réactivité et leurs prix très compétitifs qu'ils ont été en mesure de nous proposer. Ils sont disponibles et compétents, nous sommes heureux de les compter parmi nos fournisseurs.

    Jean-François GIRAULT

    Adjoint Technique au cheffe du Bureau Logement École Polytechnique

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