Sysnea Class’ la gamme logicielle pour vos numérisations
Gagnez du temps et supprimez les erreurs de nommage et de classement
lors du traitement de vos documents entrants.
Libérez-vous des contraintes documentaires
La gamme Sysnea Class’ (EasyClass’, Sysnea Class’Plus et Sysnea Dispatch), vous libèrent des contraintes des traitements documentaires :
• Automatisez la découpe de vos documents numérisés et leurs classements dans les bons dossiers.
• Accédez à vos arborescences de classement depuis l’écran tactile de votre multifonctions et limitez les créations de dossiers en doublon.
• Renommez vos documents selon une nomenclature partagée entre tous les collaborateurs et uniformisez les noms de vos fichiers pour faciliter l’identification et la recherche de vos documents.
• Utilisez une même procédure de traitement, de nommage et de classement, que vos documents soient reçus au format papier ou électronique. L’outil permet de gérer tous vos documents entrants, qu’il s’agisse de documents papier ou digitaux.
les 4 bénéfices majeurs de la gamme Sysnea Class’
AUTOMATISATION
INTUITIVITÉ
UNIFORMISATION
GAIN DE TEMPS
Découvrez les quatre offres
logicielles de Sysnea Class’
Sysnea Dispatch
La solution intégrée pour la réception et la distribution de vos fax et courriers entrants
• Transmettez immédiatement les fax et courriers entrants, numérisés préalablement, aux destinataires.
• Visualisez le document sur votre interface de travail. Vous pouvez le renommer et le convertir en PDF recherchable pour faciliter son indexation.
• Mettez en place un flux de travail (workflow) en annotant les documents avant transmission au prochain destinataire, vers votre GED ou application métier.
Sysnea EasyClass’
Votre guide accessible depuis l’écran de votre multifonctions.
Parcourez vos arborescences de classement depuis votre multifonctions et sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez numériser votre document. Vous pouvez également accéder à une liste de questions qui vous guideront pour renommer automatiquement vos documents avant de les déposer dans les bons dossiers ou de les envoyer vers une application tierce (ERP, GED, etc.).
Sysnea Class’Plus
Le nommage et le classement automatisé de vos fichiers
Exploitez les informations contenues dans vos documents et utilisez-les pour les renommer automatiquement et construire dynamiquement votre arborescence de classement :
• Numérisez vos documents en liasse
• Exploitez les informations issues des codes-barres ou des QR Code contenus sur les documents
• Bénéficiez de la technologie d’OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) de zones pour extraire les informations utiles au traitement de vos documents.
Sysnea Class’ & Dispatch
Pour le traitement de tous les documents entrants.
Les documents qui entrent dans votre entreprise sont de source papier, mais également électronique. Tous doivent être renommés, classés et distribués aux bons destinataires ou intégrés dans vos outils existants. Sysnea Class’ & Dispatch vous accompagne dans le traitement de ces documents de nature différente en mettant en œuvre une procédure unique.
Une gamme évolutive répondant à chacun de vos besoins
Et si vous automatisiez les traitements de vos factures fournisseurs ?
Capturez les données de vos factures fournisseurs, papier ou numérique, pour alimenter automatiquement votre logiciel comptable ou votre ERP et effectuer vos règlements dans le respect des échéances.
La dématérialisation des factures fournisseurs vous permet de saisir, classer, sauvegarder, traiter l’ensemble de vos factures fournisseurs afin de fluidifier, sécuriser et automatiser vos traitements.
Voici ce que vous apporte la dématérialisation de vos factures :
Économie
Réduisez jusqu’à 80% sur vos coûts de traitement de factures
Productivité
Réduisez de 5 à 20 fois vos délais de traitement.
